PPT PDF 변환 시 오류 생기신 적 있으신가요? 파워포인트 파일을 다른 사람과 공유할 때, 버전 차이로 인해 열리지 않는 경우가 종종 있습니다.
하지만 PPT를 PDF로 변환하면 어떤 환경에서도 파일을 쉽게 열 수 있고 수정이 불가능해 우리가 힘들게 만든 자료를 쉽게 뺏기지 않을 수 있습니다.
이번 글에서는 PPT PDF 변환 방법 몇 가지와 변환 과정에서 생길 수 있는 오류 모음 및 해결 방법을 알아보려 합니다!
길지 않으니 읽어보신다면 분명 도움이 될 꺼라 확신합니다. 그럼 가보시죠!
PPT PDF 변환 방법
PPT PDF로 변환하는 간단한 방법 몇 가지를 알려드리겠습니다. 정말 쉽기 때문에 변환 하는데 몇 초도 걸리지 않을 거에요! 그럼 확인해보시죠!
PPT PDF 변환 오류
1.PPT PDF 변환 저장 시 문제 해결 방법
파워포인트 작업을 완료한 후, 다른 사람에게 파일을 공유할 때 읽기 전용 파일인 PDF 파일로 변환한 후, 다른 사람에게 공유하는 경우가 많은데요.
PDF로 변환할 때, ‘다른 이름으로 저장’ 기능으로 PDF로 저장하게 됩니다. 하지만 PDF로 저장하는 과정에서 오류가 발생해 저장이 되지 않는 경우가 있습니다. 이는 주로 사용된 폰트나 지원되지 않는 이미지 사용 때문일 수 있습니다.
● PDF 파일이 열리지 않는 오류
PDF로 변환 시 지원되지 않는 문서 구조 태그를 제외하는 방법입니다.
- 파워포인트 상단 메뉴에서 파일을 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 저장 창이 나타나면 파일 형식을 PDF로 변경합니다.
- 파일 형식을 PDF로 변경 후, 오른쪽 하단의 옵션 버튼을 클릭합니다.
- 옵션 창에서 접근성을 위한 문서 구조 태그 항목의 체크를 해제합니다.
- 설정을 완료한 후 확인 버튼을 눌러 창을 닫고, PDF로 저장이 잘 되었는지 확인합니다.
●지원하지 않는 폰트 발생 오류
TIP: 반드시 원본 파일을 백업, 저장 후 진행하셔야 합니다!
폰트로 인한 문제를 해결하려면 Ctrl + A를 눌러 슬라이드 전체를 선택한 뒤, 폰트를 굴림체 또는 맑은 고딕으로 변경 후 PDF로 저장해보세요!
변환이 정상적으로 되면 폰트 말고 다른 폰트를 사용해야 합니다.
●지원하지 않는 이미지 발생 오류
이 문제를 해결하기 위해서는 슬라이드에 사용된 이미지를 하나씩 삭제하면서 PDF로 저장을 시도해야 하는데 이는 듣기만 해도 꽤 버거로운 과정이죠?
효율적으로 문제를 확인하는 방법을 알려드리겠습니다!
1. 슬라이드를 나눠 테스트하기
예를 들어, 슬라이드가 10장이라면 반을 삭제한 후, PDF로 저장을 시도합니다.
- 저장이 안되면 남아있는 슬라이드에 문제가 있는 것입니다.
- 저장이 되면 삭제한 슬라이드에 문제가 있는 것입니다.
2. 문제 슬라이드 찾기
이런 방식으로 문제 슬라이드를 찾을 때까지 절반씩 범위를 줄여나가야 합니다.
3. 문제 이미지 저장 및 대체
문제가 있는 슬라이드를 찾았다면 사용된 이미지에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 그림으로 저장을 클릭합니다. 파일 형식은 PNG 또느 JPG로 변경 후 저장해야 합니다.
4. 이미지 다시 삽입
이미지를 삭제한 후 삽입 – 이미지 – 그림을 선택해 다시 불러오면 됩니다.
PPT PDF 변환 사이트 이용
만약 위에 방법으로 해결되지 않는 다면 PPT PDF 변환 사이트를 이용해서 오류를 막을 수 있습니다.
지금까지 PPT PDF 변환 과정에서 발생할 수 있는 오류와 이를 해결하는 방법들을 살펴보았습니다. 이 글에서 소개한 방법들을 활용하면 오류 제를 쉽게 해결할 수 있을 거라 생각합니다. 이제, 오류 문제없는 완벽한 PDF 파일로 여러분의 발표 자료나 보고서를 더욱 깔끔하게 준비해 보세요! 긴 글 읽어주셔서 감사합니다!